QM-Handbuch DRK Pfullendorf

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qmhb:verfahrensbeschreibungen:3.4.3_uebungsanforderung

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 | **Abrechnung / Kostenklärung**                                           | Bereitschaftsleitung / Vorstand / ggf. EGB-Leitung                       | Prüfung, ob Kosten entstehen und wer Kostenträger ist                                                | | **Abrechnung / Kostenklärung**                                           | Bereitschaftsleitung / Vorstand / ggf. EGB-Leitung                       | Prüfung, ob Kosten entstehen und wer Kostenträger ist                                                |
  
-4. Mindestinformationen bei jeder Anfrage+===== 4. Mindestinformationen bei jeder Anfrage ===== 
 Vor einer verbindlichen Zusage müssen folgende Informationen vorliegen: Vor einer verbindlichen Zusage müssen folgende Informationen vorliegen:
-1. Anfordernde Stelle (z. B. Feuerwehr [Ort], Bahn, Stadtverwaltung) +<WRAP center round download 60%> 
-2. Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail +{{ :dateien:formulare:uebungsanforderung.pdf |Übungsanforderung - Formular}} 
-3. Art der Übung (z. B. Einsatzübung, Stabsrahmenübung, Gefahrgutübung etc.) +</WRAP> 
-4. Ort und genauer Treffpunkt + 
-5. Datum und Uhrzeit (Beginn und geplantes Ende) +  * Anfordernde Stelle (z. B. Feuerwehr [Ort], Bahn, Stadtverwaltung) 
-6. Anzahl und Art der angeforderten Kräfte / Fahrzeuge +  * Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail 
-7. Ziel der Übung (z. B. Zusammenarbeit, realistische Einsatzdarstellung, Patientendarstellung) +  * Art der Übung (z. B. Einsatzübung, Stabsrahmenübung, Gefahrgutübung etc.) 
-8. Versicherung und Verpflegung (durch wen gestellt?) +  * Ort und genauer Treffpunkt 
-9. Kostenregelung (Kostenübernahme, Helferentschädigung, Materialaufwand etc.) +  * Datum und Uhrzeit (Beginn und geplantes Ende) 
-________________________________________ +  * Anzahl und Art der angeforderten Kräfte / Fahrzeuge 
-5. Grundsätze zur Kostenregelung +  * Ziel der Übung (z. B. Zusammenarbeit, realistische Einsatzdarstellung, Patientendarstellung) 
-1. Feuerwehrübungen: +  * Versicherung und Verpflegung (durch wen gestellt?) 
-o Die Teilnahme erfolgt in der Regel unentgeltlich, sofern es sich um eine kommunale Feuerwehrübung im Rahmen der örtlichen Gefahrenabwehr handelt. +  * Kostenregelung (Kostenübernahme, Helferentschädigung, Materialaufwand etc.) 
-o Eine Helferentschädigung wird dabei nicht gezahlt, es sei denn, die Gemeinde übernimmt diese ausdrücklich. + 
-o Verbrauchsmaterial (z. B. Verbandmaterial) ist nach Möglichkeit zu ersetzen oder zu dokumentieren. +===== 5. Grundsätze zur Kostenregelung ===== 
-2. Übungen anderer Organisationen / Dritter (z. B. Bahn, Industrie, Landratsamt): +In allen Fällen sind die Mindestangaben nach Ziffer 4 vorzulegen (Vorzugsweise ausgefüllte {{ :dateien:formulare:uebungsanforderung.pdf |Übungsanforderung}} 
-o Eine Kostenübernahme ist vorab zu klären. + 
-o Die Teilnahme ist nur nach schriftlicher oder mündlicher Bestätigung der Kostenregelung durch den Anforderer möglich. + 
-o Fehlt eine klare Regelung, darf keine verbindliche Zusage erfolgen. +==== 1. Feuerwehrübungen: ==== 
-3. Interne DRK-Übungen: +  * Die Teilnahme erfolgt in der Regel unentgeltlich, sofern es sich um eine gemeinschaftliche kommunale Feuerwehrübung im Rahmen der örtlichen Gefahrenabwehr handelt. 
-o Werden durch den Ortsverein getragen. +  * Eine Helferentschädigung wird dabei nicht gezahlt, es sei denn, die Gemeinde übernimmt diese ausdrücklich. 
-o Bei überörtlichen Übungen gelten die Regelungen des Kreis- oder Landesverbandes. +  * Verbrauchsmaterial (z. B. Verbandmaterial) ist nach Möglichkeit zu ersetzen oder zu dokumentieren. 
-________________________________________ + 
-6. Checkliste für die Anfrage / Teilnahmeentscheidung +==== 2. Übungen anderer Organisationen / Dritter (z. B. Bahn, Industrie, Landratsamt): ==== 
-Prüffrage Erledigt +  * Eine Kostenübernahme ist vorab zu klären. 
-Wer fordert die Teilnahme an?  +  * Die Teilnahme ist nur nach schriftlicher oder mündlicher Bestätigung der Kostenregelung durch den Anforderer möglich. 
-Datum / Uhrzeit / Ort bekannt?  +  * Fehlt eine klare Regelung, darf keine verbindliche Zusage erfolgen. 
-Art der Übung (Feuerwehr / Bahn / KatS / intern)?  + 
-Zuständigkeit und Ansprechpartner geklärt?  +==== 3. Interne DRK-Übungen: ==== 
-Kostenfrage (Helferentschädigung / Material / Verpflegung) geklärt?  +  * Werden durch den Ortsverein getragen. 
-Helfer- und Fahrzeugbedarf festgelegt?  +  * Bei überörtlichen Übungen gelten die Regelungen des Kreis- oder Landesverbandes. 
-Genehmigung durch Bereitschaftsleitung erfolgt?  + 
-Rückmeldung / Zusage an Anforderer erfolgt?  +===== 6. Checkliste für die Anfrage / Teilnahmeentscheidung ===== 
-Dokumentation / Nachbereitung vorgesehen?  + 
-________________________________________ +Ergänzend müssen sich als Vor-Check folgende Fragen beantworten lassen: 
-7. Nachbereitung+ 
 +^Prüffrage ^    Erledigt ^ 
 +|Wer fordert die Teilnahme an? |   |  
 +|Datum / Uhrzeit / Ort bekannt? |   |  
 +|Art der Übung (Feuerwehr / Bahn / KatS / intern)? |   |  
 +|Zuständigkeit und Ansprechpartner geklärt?  |   | 
 +|Kostenfrage (Helferentschädigung / Material / Verpflegung) geklärt?  |   | 
 +|Helfer- und Fahrzeugbedarf festgelegt?  |   | 
 +|Genehmigung durch Bereitschaftsleitung erfolgt?  |   | 
 +|Rückmeldung / Zusage an Anforderer erfolgt?  |   | 
 +|Dokumentation / Nachbereitung vorgesehen?  |   | 
 + 
 +<WRAP center round download 60%> 
 +{{ :dateien:formulare:uebungsanforderung.pdf |Übungsanforderung Checkliste - Formular}} 
 +</WRAP> 
 + 
 + 
 +===== 7. Nachbereitung ===== 
 Nach Abschluss der Übung ist ein kurzer Bericht zu erstellen mit: Nach Abschluss der Übung ist ein kurzer Bericht zu erstellen mit:
-• teilnehmenden Kräften, +  * teilnehmenden Kräften, 
-• Dauer der Übung, +  * Dauer der Übung, 
-• besonderer Erkenntnisse oder Verbesserungspotentiale, +  * besonderer Erkenntnisse oder Verbesserungspotentiale, 
-• ggf. anfallenden Kosten.+  * ggf. anfallenden Kosten. 
 Berichte werden an die Bereitschaftsleitung weitergegeben und im Übungsarchiv abgelegt. Berichte werden an die Bereitschaftsleitung weitergegeben und im Übungsarchiv abgelegt.
-________________________________________ + 
-8. Inkrafttreten +<WRAP center round info 60%> 
-Diese Dienstanweisung tritt am [Datum einsetzen] in Kraft und ersetzt frühere Regelungen zum gleichen Thema.+Ergänzend gelten die Regelungen der Verfahrensanweisung [[3.2.2einsatzdurchfuehrung_egb|Einsatzdurchführung EGB (SEG)]] sowie [[3.2.4einsatzdokumentation|Einsatzdokumentation]] 
 +</WRAP> 
 + 
 +===== 8. Inkrafttreten ===== 
 + 
 +Diese Verfahrensanweisung tritt am 09.10.2025 in Kraft. 
 Änderungen bedürfen der Zustimmung der Bereitschaftsleitung und des Vorstandes. Änderungen bedürfen der Zustimmung der Bereitschaftsleitung und des Vorstandes.
  
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