Sowohl die Personal, als auch Materialverantwortung der EGB / SEG / HVO obliegt dem jeweiligen Leiter. Dieser hat gegenüber dem Vorstand sowie der Bereitschaftsleitung ggf. Bericht zu erstatten. Die Verantwortung des Leiters schließt allerdings Entscheidungen des Vorstandes sowie der Bereitschaftsleitung nicht aus. Solche Entscheidungen hat dann allerdings der Leitr auch nicht zu verantworten.
Durch die Bereitschaftsleitung werden Personalakten (sowohl in Papierform, als auch digital) geführt.
Diese Akten sind unter Verschluss zu halten. Der Zugriff auf diese Akten ist lediglich dem Vorstand, der Bereitschaftsleitung und dem EGB-Leiter gestattet. Das Zugriffsrecht übergeordneter Funktionsträger (bspw. KBL) bleibt hiervon unberührt.