Diese Verfahrensbeschreibung (VB) beschreibt vorbereitende Maßnahmen zur Alarmierung und gewährleistet so die Erreichbarkeit der Einsatzgruppen des OV Pfullendorf.
Diese VB gilt für alle beteiligten Mitarbeiter der EGB / SEG, HVO und aller sonstigen Einsatzgruppen des OV Pfullendorf.
Verantwortlichkeiten sind wie folgt definiert:
| Einhaltung | jeweiliger Helfer |
| Überprüfung | Bereitschaftsleitung / jew. Leiter SEG/HVO |
Für den Bereich der Alarmierung ist die zuständige Rettungsleitstelle Bodensee-Oberschwaben betroffen, welche ihren eigenen Qualitätssicherungsmassnahmen unterliegt.
Die AAO der Rettungsleitstelle(n) beschreibt für jedes einzelne Einsatzstichwort, welche Einheiten bei einem Primäreinsatz alarmiert werden. Diese AAO wird regelmäßig überarbeitet. Zuständig hierfür ist ausschließlich die (Kreis-)Bereitschaftsleitung. Die AAO ist mit der Kreisbereitschaftsleitung abzustimmen. Informationen zu Meldecode und Alarmodnung gibt es auf der Internetseite der ILS (Integrierte Leitstelle) Bodensee-Oberschwaben:
Im Alarmplan der EGB/SEG, HVO und Bereitschaft sowie in der webbasierten Anwendung meindrk.team und Hiorg-Server.de (ORG.-Kürzel „mdm“) sind alle Mitglieder der Bereitschaft mit ihren Erreichbarkeiten und dem jeweiligen Ausbildungsstand aufgeführt. Der Alarmplan wird regelmäßig bzw. anlassbezogen auf seine Aktualität überprüft (mindestens 1x jährlich). Auf Abdrucke des Alarmplans kann verzichtet werden. Diese sind online abrufbar.
| Anwendung | URL | User |
|---|---|---|
| Alamos | https://bsk.zusatzalarm.com/#!/main/login | KBL (C. Knapp) Bereitschaftsleiter (M.Werz; M.Reiss; J.Zigri) |
| meindrk.team | www.meindrk.team | KBL; Bereitschaftsleitung (M.Werz; M.Reiss) |
| hiorg-server | www.hiorg-server.de | (ORG.: „mdm“)Bereitschaftsleitung |
Die Programmierung der ausgegebenen FME erfolgt durch einen externen Dienstleister. Aufträge dürfen entsprechend der Niederschrift lediglich durch die Bereitschaftsleitung erteilt werden.
Bei entsprechendem Programmierungswunsch ist vom Helfer das Ticket vollständig auszufüllen und der Bereitschaftsleitung zur Genehmigung vorzulegen. Das Genehmigungsverfahren erfolgt in engerbzusammenarbeit mit dem EGB/SEG-Leiter und der Führungsgruppe.
Es werden nur noch Bestandsmelder ausgegeben und programmiert. Ausnahmen bedürfen der Genehmigung durch die Bereitschaftsleitung bzw. EGB/SEG-Leiter.
Die Programmierung der Zusatzalarmierungs-App a-Pager von Alamos erfolgt federführend durch den Kreisverband Bodenseekreis. Verantwortlicher Ansprechpartner hierfür ist die Kreisbereitschaftsleitung.
Die Zuordnung zu den jeweiligen Alarmgruppen sowie die Erstellung einer Provisionierung mit einzelnen Rechten erfolgt durch die Bereischaftsleitung und/oder den EGB-Leiter (vgl. 2.2).
Ablauf der Programmierung entspricht dem Vorgehen unter Ziffer 3.2, wobei ein formloser Antrag an die Bereitschaftsleitung / EGB-Leitung ausreichend ist.
Ergänzend sind die relevanten / geltenden Dienstanweisungen zu beachten.